+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ об увеличении объема выполняемых работ на время отсутствия другого работника

Автор: Куревина Л. Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством другой регулярной оплачиваемой работой. И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Количество работодателей не ограничено – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить замещение на время отпуска

Автор: Куревина Л. Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством другой регулярной оплачиваемой работой. И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение?

Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения? Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. При этом дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей , а дополнительная работа по такой же профессии должности — путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии должности.

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии должности , отличной от основной профессии должности , предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира и т. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства.

То есть совмещение профессий должностей может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность например, водитель-охранник , что отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора.

Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором. При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков например, социальный работник, врач, уборщица.

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера. Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий в том числе государственных пособий в связи с материнством могут быть признаны проверяющими органами необоснованными см.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом также следует отметить, что согласно ст. Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит. Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками профессиональными стандартами.

Подобные выводы делают судьи см. Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда. Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Исходя из ст. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении — размер доплаты за выполнение дополнительной работы. На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом — соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что выбрать, решать работодателю. В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором.

Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы.

И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии , изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде ст. На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ.

Обратите внимание: отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор. Согласно ч. Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Поскольку в силу ст. При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении.

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности. К сведению: если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности. Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. Кроме того, в силу ч. Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы ч. При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности.

И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный. Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч. Обратите внимание: доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий должностей , включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях. Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора ст.

Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником штатным сотрудником гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового. Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов см.

Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться. Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы услуги в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику работодателю в объеме, предусмотренном договором.

Со штатными работниками чаще всего заключается договор подряда гл. Но могут быть заключены и договоры перевозки гл. К сведению: по договору подряда одна сторона подрядчик по заданию другой стороны заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его ст.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги совершить определенную деятельность , а заказчик — оплатить выполнение данных услуг ст.

Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми ст. В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором Письмо Минтруда РФ от Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст. Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 руб.

Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору. Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время. Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если:.

Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника. Совмещение оформляется соглашением дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. При совмещении одной должности профессии несколькими работниками или осуществлении одного вида или объема работ доплата должна быть одинаковой.

При отсутствии вакантных должностей дополнительную работу можно осуществлять и путем заключения гражданско-правовых договоров. При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Банки снизили выдачу кредитов населению на фоне ограничений ЦБ. Нюансы выполнения дополнительной работы. Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Нюансы выполнения дополнительной работы

Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус! Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы. Прежде всего запомните: ст.

Так и поступила одна организация. Сотрудница была принята на работу на время отпуска основного работника и уволена по окончании действия срочного договора. Однако она обжаловала свое увольнение в суде.

Установление совмещения профессий должностей позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового сотрудника. Совмещение профессий должностей повышает квалификацию работника и увеличивает его доход. Нормы о совмещении содержатся в главе 6 ТК, регулирующей вопросы заработной платы. В других главах ТК вопросы совмещения профессий должностей не рассмотрены.

Доплата за увеличение объема работ

Статья Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее. Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:. Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные.

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

Генеральное соглашение на — годы — Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на — годы от Действующее трудовое законодательство устанавливает следующие способы выполнения работниками дополнительных обязанностей:. Каждый из перечисленных способов выполнения дополнительных обязанностей является самостоятельным способом построения трудовых отношений с работником, с присущими только ему особенностями. В то же время все эти способы имеют много общего.

Нужно ли заключать отдельный трудовой договор о выполнении дополнительной работы и вносить соответствующую запись в трудовую книжку работника?

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности поручается другому работнику с письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором. Совмещение профессий должностей , расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ устанавливается при наличии у нанимателя вакансии либо при временном отсутствии основного работника, а также на неопределенный срок либо на определенный период времени.

Один за всех, или Выполнение дополнительных обязанностей

Скачать образец заявления на доплату за увеличение объема работ от работника. Скачать пример служебной записки о необходимости временно передать обязанности сотруднику. Скачать образец доп соглашения на доплату за увеличение объема работ. Скачать образец приказа об установлении доплаты за увеличение объема работ.

.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

.

А также при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной увеличение объема выполненных работ; Под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трофим

    ФНС выпустила письмо от 27 июня 2018 г. N БС-3-11/4252 касаемо НДФЛ при получении денежных средств от физлица путем перевода с карты на карту.